办公用品耐用品管理是确保企业正常运营的重要环节，通过对耐用品的有效管理，可以提高企业的运营效率，降低成本，并保证企业资产的安全。管理目标包括但不限于：保证耐用品的充足供应，维持合理的库存水平，防止浪费和损失，以及优化资源配置。
1. 耐用品分类：办公耐用品可以根据用途、材质、使用频率等多种标准进行分类。常见的分类方式包括：办公设备、办公家具、电脑及配件、通讯设备等。
2. 识别标记：所有耐用品都应贴有标签，标签上应包含产品名称、规格、型号、购买日期等信息，以便于识别和管理。
1. 采购计划：根据企业的实际需求，制定合理的采购计划，包括采购品种、数量、预算等。
2. 采购流程：采购流程应包括需求分析、供应商选择、询价比较、签订合同、验收入库等环节。
1. 存储环境：确保耐用品存储在干燥、通风良好、无腐蚀的环境中。
2. 保养规定：定期对耐用品进行检查和维护，确保其处于良好状态。对易损件和耗材，应定期更换或补充。
1. 领用规定：员工领用耐用品应填写领用单，注明用途、数量等信息。超出需求的领用需经上级审批。
2. 归还规定：员工在使用后应及时归还耐用品，如有损坏应按规定赔偿。
1. 损坏处理：对于因非故意原因损坏的耐用品，应及时进行维修。无法维修的，应申请报废并补充库存。
2. 报废处理：对于无法维修或无维修价值的耐用品，应按规定进行报废处理。报废前应对其进行资产评估，确保报废决策的合理性。
1. 定期盘点：对库存的耐用品进行定期盘点，确保库存数量与系统数据一致。对于盘亏或盘盈的物品，应查明原因并进行处理。
2. 审计制度：建立耐用品管理审计制度，定期对管理流程进行审查，确保管理规定的执行。
