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A3 流程:解决问题的工具

  • 发布:2023-09-29 06:54

A3 流程 - 机械与工业工程系 |蒙大拿州立大学

A3 流程是什么?

丰田汽车公司以其持续改进运营绩效的能力而闻名。这种能力的核心是对工程师、主管和经理进行培训,使用一种名为“A3 问题解决报告工具” 的结构化问题解决方法。

通过阐明从发现问题到解决问题的十个步骤,采用这种方法来促进学习、协作和个人发展。 Problem Solver将调查结果和计划记录在一份简明的两页文件中(即A3报告,“A3”是指报告所用纸张的尺寸,相当于一张大的11英寸) x 17" 纸。丰田实际上使用多种类型的 A3 报告,包括用于解决问题、报告项目状态和提出政策变更的报告,每种都有自己的“故事情节”。为什么要关注问题解决报告只是因为它是最基本的样式,方便初学者使用。

为什么要使用A3流程?

组织中出现的大多数问题都是通过肤浅的方式解决的,有人称之为“一阶问题解决”。也就是说,仅仅解决问题周围的问题以实现短期目标,而不是解决问题的根本原因以防止问题再次发生。如果不解决问题的根本原因,就会一次又一次遇到同样的问题或同一类型的问题,运营绩效也不会提高。

A3 流程帮助人们协作、深入地解决问题,使问题解决者能够解决日常工作中出现问题的根本原因。 A3工艺几乎可以在任何情况下使用。研究发现,如果使用正确(即遵循并完成所有步骤),成功的机会会大大提高。

A3流程的步骤

以下步骤将指导您完成 A3 流程。

  • 第0步:确定问题或需求
  • 第1步:进行研究以了解当前情况
  • 第2步:进行根本原因分析
  • 第3步:制定解决根本原因的对策
  • 第四步:制定目标状态
  • 第五步:制定实施计划
  • 第六步:制定预期结果的后续计划

步骤0-6的结果可以记录在A3报告。

  • 第 7 步:与所有受影响方讨论计划
  • 第 8 步:获得实施批准
  • 第 9 步:实施计划
  • 第 10 步:评估结果

                                                              ,A3流程植根于更基本的PDCA循环。步骤1-8是计划步骤(步骤5是计划执行步骤,步骤6是计划检查步骤)。步骤 9 是执行步骤,步骤 10 是检查步骤。根据评估结果,可能会发现另一个问题,A3 流程(Act)将重新开始。

详细使用步骤A3流程步骤-机械与工业工程系|蒙大拿州立大学

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