在当今的办公环境中，各种办公设备已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。了解和掌握这些设备的使用和维护，可以提高我们的工作效率，减少设备的故障，从而确保企业的正常运行。本篇文章将对办公设备的分类、使用技巧和维护保养须知进行详细介绍。
办公设备通常包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话、传真机等。这些设备是办公室的常见设备，每一种都有其特定的用途。例如，计算机是用于处理信息的核心设备，打印机用于输出文档，复印机用于复制文档，扫描仪用于将纸质文档转化为电子文档，投影仪用于展示信息，电话用于通讯，传真机用于发送和接收传真。
1. 计算机：保持计算机的清洁，定期更新软件和杀毒软件。对于长时间不用的计算机，应定期开机运行一段时间，以防电子元件受潮。
2. 打印机：在使用前应检查墨盒或碳粉是否充足，并定期清洁打印头。打印多份文件时，应避免长时间连续工作，以防打印头过热。
3. 复印机：使用前应检查纸张是否正确放置，并确保设备没有卡纸。复印后的文件应避免长时间放在复印机上，以防墨粉或墨迹污染。
4. 扫描仪：在使用前应检查扫描仪的玻璃面板是否干净，并定期清洁。对于高分辨率的扫描，应选择适当的分辨率设置。
5. 投影仪：在使用前应确保投影幕布干净，并调整投影仪的位置以获得最佳的投影效果。使用后应关闭投影仪，并等待冷却后再盖上防尘罩。
6. 电话：保持电话的清洁，定期检查线路是否通畅。在拨打长途电话时，应先拨长途前缀充足。发送和接收传真时，应保持设备的稳定，以防传输失败。
1. 定期清洁：各种办公设备都需要定期清洁，以保持最佳的工作状态。清洁时应注意不要使用过于潮湿的布擦拭电子元件，以防短路。
2. 检查设备连接：定期检查设备的电源线和数据线是否连接稳定，有无破损或老化现象，若有应及时更换或修理。
