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差旅费报销单填写模板(正式费用报销单填写格式)

  • 发布:2023-10-07 13:33

原标题:差旅费报销单填写模板(正式费用报销单填写格式)

在会计行业,根据公司业务发展需要,会计师不可避免地会出差处理工作事宜。说到出差,就会涉及到一系列的费用,比如住宿、交通、餐饮等,这些费用都属于差旅费的一部分。那么,会计师该如何报销这些差旅费呢?报销时需要注意什么?

差旅费报销范围

如上所述,会计师出差所涉及的相关费用均属于差旅费的一部分,可报销的涉及费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费及其他琐碎费用。费用等

像交通费、住宿费、餐饮费,相信字面意思大家都知道。它们是商务旅客在乘坐交通时产生的费用,以及入住宾馆和酒店所产生的费用以及外出就餐所产生的费用。而这些费用必须在合理范围内才可以报销,否则超出规定范围将无法报销。

至于通讯费等琐碎费用,由于涉及的金额通常比较小,很多商务旅客不会选择报销这些费用。

差旅费报销事宜

关于差旅费的报销,流程并不像大家想象的那么简单,也不是出差后可以凭发票报销的。有些企业在安排员工出差前需要填写《出差申请表》。申请表包括员工姓名、出差原因、地点、时间等。员工填完表格后,需要经过部门。出差须经经理及上级领导签字同意后方可进行。

关于这一点,其实是一个形式问题。对于出差的员工,只需根据表格上的信息填写表格并提交给领导签字即可。

关于填写差旅费报销单

员工出差回到公司后,为了报销差旅费,员工需要填写报销申请表。填写的信息与《商旅申请表》基本类似,但不同的是报销申请表需要另外填写。出差员工除填写报销单外,还必须保留出差期间发生的费用发票。若无发票或收据,则无法报销相应金额的费用。大家一定要注意这一点。

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